皆さんは、人前で話す時に「え～、あの～」と言ってしまった経験はありませんか？
この記事では、「え～、あの～」と言わない分かりやすい話し方について詳しく解説します。
3つの秘訣を身につければ、聞き手を魅了する話し方が可能になります。
ぜひ最後までお読みいただき、あなたの話し方をレベルアップさせてください。
1. 「え～、あの～」を排除する重要性
「え～、あの～」という言葉は、間埋め言葉と呼ばれています。
この言葉には実質的な意味がなく、むしろ話の流れを妨げてしまう可能性があります。
「え～、あの～」を多用すると、聞き手にとって聞きづらく、話し手の自信のなさが伝わってしまいます。
例えば、次のような話し方を想像してみてください：
「え～、今日は、あの～、新製品の、え～、発表会について、あの～、お話しさせていただきます。」
この話し方では、聞き手は話の本質に集中できず、話し手の緊張や不安を感じ取ってしまいます。
では、なぜ私たちは「え～、あの～」と言ってしまうのでしょうか？
主な理由は、沈黙を恐れるからです。
次の言葉を考えている間の沈黙が怖くて、無意識のうちに「え～、あの～」と口にしてしまうのです。
しかし、実は適度な沈黙は聞き手にとって心地よいものです。
むしろ、間埋め言葉のない、クリアな話し方の方が聞き取りやすく、分かりやすいのです。
例えば、先ほどの例を改善するとこうなります：
「本日は、新製品の発表会についてお話しさせていただきます。」
シンプルで明確な文章は、聞き手の理解を助け、話し手の自信も伝わります。
2. 分かりやすい話し方の3つの秘訣
それでは、「え～、あの～」と言わない分かりやすい話し方の3つの秘訣をご紹介します。
2-1. 沈黙を恐れない
「え～、あの～」の代わりに、沈黙を取り入れましょう。
最初は違和感があるかもしれませんが、5秒程度の沈黙は聞き手にとって特に気にならないものです。
むしろ、話し手が考えを整理している時間だと理解されます。
効果的な間の取り方は、以下のタイミングです：
- 話のつなぎ目
- 次の話題に移る時
- 文章の句点の後
具体例を見てみましょう：
「今回の新製品は、従来モデルと比べて3つの特徴があります。（短い沈黙）1つ目は省エネ性能の向上です。（短い沈黙）2つ目は操作性の改善です。（短い沈黙）そして3つ目は、デザインの刷新です。」
このように、適度な沈黙を入れることで、聞き手は情報を整理しやすくなります。
2-2. 短文で話す
短文で話すことは、分かりやすい話し方の重要なポイントです。
一つの文章が長くなればなるほど、聞き手にとって理解しづらくなります。
短文を心がけることで、以下のメリットがあります：
- 聞き手が内容を理解しやすい
- 話し手自身も整理しやすい
- 主語と述語の関係が明確になる
例えば、次の2つの文章を比較してみましょう：
長文：「私たちの会社が開発した新しい製品は、従来のモデルと比較して省エネ性能が30%向上しており、さらに操作パネルのデザインを一新することで、ユーザーの皆様により使いやすくなっています。」
短文：「私たちは新製品を開発しました。従来モデルと比べて省エネ性能が30%向上しています。また、操作パネルのデザインを一新しました。これにより、使いやすさが大幅に改善されています。」
短文で話すことで、聞き手は情報を一つずつ確実に理解できます。
短文で話す練習方法として、ビジネスメールを短文で書く習慣をつけるのがおすすめです。
例えば、次のようなメールを書く練習をしてみましょう：
件名：会議日程の変更について
本文：
皆様お世話になっております。
先日ご案内した会議の日程が変更になりました。
新しい日程は以下の通りです。
日時：5月15日（月）14:00～16:00
場所：本社5階会議室ご都合をご確認ください。
何かご質問があれば、お知らせください。
よろしくお願いいたします。
このように、一文一文を短くすることで、読み手にとって理解しやすいメールになります。
2-3. 緩急をつける
話すスピードに変化をつけることで、より効果的な話し方ができます。
具体的には以下のように使い分けましょう：
- 重要なポイント：ゆっくり話す
- それ以外の部分：やや早めに話す
この緩急をつけることで、聞き手の注意を引き、より分かりやすい話し方になります。
例えば、プレゼンテーションで新製品の特徴を説明する場合：
「この新製品には3つの特徴があります。（通常のスピード）1つ目は、（ゆっくり）省エネ性能が30%向上（通常のスピード）したことです。2つ目は、（ゆっくり）操作性が大幅に改善（通常のスピード）された点です。そして3つ目は、（ゆっくり）デザインを一新（通常のスピード）したことです。」
このように、重要なポイントをゆっくり話すことで、聞き手の印象に残りやすくなります。
3. 効果的な話し方のトレーニング方法
これらの秘訣を身につけるには、継続的なトレーニングが必要です。
以下のような方法で練習を重ねてみましょう：
3-1. 鏡の前で話す練習
鏡の前で自分の話し方を確認することで、癖や改善点に気づきやすくなります。
例えば、1分間のスピーチを用意し、以下のポイントに注意して練習してみましょう：
- 「え～、あの～」を言わないよう意識する
- 適度な沈黙を入れる
- 短文で話す
- 重要なポイントでスピードを落とす
3-2. 友人や家族に協力してもらう
練習した内容を実際に人前で話し、フィードバックをもらいましょう。
例えば、次のような質問をしてもらうと良いでしょう：
- 「え～、あの～」は何回言っていましたか？
- 話の内容は理解しやすかったですか？
- 重要なポイントは印象に残りましたか？
- 話すスピードは適切でしたか？
3-3. スマートフォンで録音して客観的に聞く
自分の話し方を録音し、客観的に聞くことで、気づかなかった癖や改善点を発見できます。
例えば、1週間毎日3分間のスピーチを録音し、週末にまとめて聞き返してみましょう。
以下のポイントをチェックします：
- 「え～、あの～」の使用頻度
- 文章の長さ
- 話すスピードの変化
- 全体的な聞きやすさ
3-4. ビジネス文書を短文で書く習慣をつける
日常的に短文で書く習慣をつけることで、話す時も自然と短文になります。
例えば、毎日の業務報告を短文で書いてみましょう：
本日の業務報告
1. A社との商談を行いました。
2. 新製品のプレゼン資料を作成しました。
3. チームミーティングに参加しました。
4. 来週の出張の準備を始めました。明日の予定
1. B社訪問（10:00～12:00）
2. 部門会議（14:00～15:30）
3. 企画書の作成
このように短文で書く習慣をつけることで、話す時も自然と簡潔な表現ができるようになります。
最初はぎこちなく感じるかもしれませんが、継続することで自然な話し方が身につきます。
焦らず、少しずつ改善していくことが大切です。
4. まとめ
この記事では、「え～、あの～」と言わない分かりやすい話し方について解説しました。
重要なポイントを振り返りましょう：
- 「え～、あの～」を排除し、適度な沈黙を取り入れる
- 短文で話し、聞き手の理解を促進する
- 話すスピードに緩急をつけ、重要なポイントを強調する
これらの秘訣を意識し、継続的に練習することで、あなたの話し方は確実に向上します。
聞き手を魅了する話し方を身につけ、自信を持ってコミュニケーションを取れるようになりましょう！
分かりやすい話し方は、ビジネスでもプライベートでも大きな武器となります。
ぜひ、今日から実践してみてください。きっと素晴らしい変化が待っているはずです！
コメント